城市交通拥堵已成为屡见不鲜的事了，世界上有很多大城市都曾经或正面临交通拥堵的难题。上个世纪70年代初，法国巴黎由于私家车急剧发展，巴黎的成熟交通几近瘫痪；德国的汽车拥有量在整个欧洲来说是比较高的，几乎每两个德国人就拥有一辆汽车，交通拥堵也成必然；而同样是发展中国家的巴西，也正经历着与中国类似的交通拥堵之困，在巴西的大城市如圣保罗交通状况是十分糟糕的，在一些高峰时段车流是看不到尾的；在中国，近几年交通拥堵也逐渐严重，阻碍到人们的出行，以北京最为严重。北京常驻人口2200万人（2010年初统计），全市机动车道2010年12月5日达471.1万辆，其中80%以上集中在六环范围内，在步步为车的情况下，拥堵是常态，不拥堵才是非常态。
随着交通拥堵对城市建设及人们出行的诸多不便，各地政府也开始颁布实施各项措施来改善交通拥堵。2010年12月23日，北京宣布将实施小客车数量调控措施，并不再增加公务用车指标，北京治理交通拥堵措施从明年起实施，将以摇号方式分配车辆指标，平均每月两万个，个人占88%，早晚高峰时段禁止外地车进入五环内。
重庆市根据《重庆市循环经济促进条例（征求意见稿）》第二十九条，为实现交通节能，政府应当加速发展城市轨道交通，鼓励人们利用大众交通工具出行，鼓励人们利用大众交通工具出行，鼓励机关、企事业单位利用大型客车接送员工上下班，限制轿车在交通拥挤的中心城区使用。
政府出台各种措施来改善交通拥堵，虽然可以在一定程度上遏制事态恶化，但不能从根本上解决，然而视频会议的应用，一方面改变了人们的工作模式，另一方面也可以从根本上改善交通拥堵的状况。据国内视频会议专家—傲群介绍，视频会议因其具有远程可视化的特性，可以有效的实现异地办公，被政府部门及大型企业用于办公中，这无形中降低了出行率，减少城市的交通压力。
视频会议系统可开展异地远程视频会议和培训。对于异地分公司或是办事处，总部的信息或培训不能及时的接收和实施。视频会议系统的使用，跨地域的远程会议变得很容易，总部的任何信息可通过视频会议系统及时有效地传达分公司和办事处。总部的培训也可以利用视频会议系统，系统支持桌面和程序的共享，可以很好的进行产品培训，技术培训等。在培训的过程中，还可以用视频会议系统里的图板注解、媒体共享、演示共享和文件传输来进行PPT、图片、文档、多媒体等的功能，有效达到培训目的。
视频会议系统也可实现与异地客户的远程业务谈判。对于异地的客户，视频会议系统可以进行音视频的同步传输，加入会议的与会人员可以跟会议主席人员进行语音交流，会议主席人员可对参加会议人员提出的问题进行及时回答。利用这个功能就能很好的实现远程的业务谈判。利用视频会议系统也可以对客户需要的产品信息及技术知识，可在会议系统里通过PPT进行演示播放，让客户更清晰、明了的了解公司及产品信息，促进商务合作。
视频会议系统还可以实现远程销售。在远程销售过程中，利用视频会议系统对产品或公司的宣传进行视频播放展示，可以使潜在客户更进一步了解企业自身和产品，跟以前仅用图片或文字的方式展示，更容易让客户接受。
在如今这个交通拥挤的时代，视频会议的出现无疑为人们提供了更多便利，也变相的促进了交通拥挤的改善。目前，在各种条例颁布下，视频会议在政府及企业的宣传和带动下，也逐渐走进中小企业，相信在不久的将来，视频会议将开辟人们进入远程协作办公的时代，低碳、环保也将真正的融入人们的生活中。
