建筑施工企业要想保持核心竞争力,必须与时俱进,积极革新财务发展战略,结合企业的经营实际加强管理会计建设。通过管理会计对企业经营收益信息的深入分析和研究能够帮助企业更加全面、准确地把握施工项目信息,更好地支持经营管理决策。将管理会计思想及工具应用于企业的采购管理、招投标管理施工项目管理及质量管理的过程中,能够进一步强化企业的财务内控力度,强化内部控制约束。借助管理会计对企业各项综合指标的分析能够更合理地规划企业的经营信息,了解企业经营中存在的问题,从而更有效地防范经营风险危机。
(一)提高管理会计认知,加强人才队伍建设
建筑施工企业领导要找准管理会计定位,突出强调管理会计在企业经营管理中所发挥的决策支持作用,积极推动企业财务管理体制改革,促进企业实现财务转型升级。要在企业内部加大管理会计的宣传教育,帮助企业管理人员树立正确的财务管理理念。提升管理会计人员的岗位责任意识,明确管理会计的工作权责,以便更好地开展财务管理工作。企业要加强管理会计人才队伍建设,在进行人才招聘时尽可能选拔综合素质能力强、财务管理水平高的复合型管理人才,从而优化企业的财务管理人才结构,并且注重对企业内财务人员加强业务能力培训,不仅要求其具备过硬的财务管理专业技能,同时还要掌握一定的企业管理、内部控制、风险管理等相关的知识理论基础,及时学习和了解管理会计的新理念、新方法,熟练地运用常见的管理会计工具如全面预算管理等,把握管理会计的主要应用方向如企业的施工质量成本控制、招投标管理等,促进财务会计人员逐步向管理会计转变。企业要定期进行业务能力考核评价,激发企业财务人员自主开展学习提升活动,并建立严格的激励奖惩机制,提高企业管理人员的工作积极性,提升财务管理效益。
(二)强化部门沟通交流,促进业务财务融合
推进管理会计体系建设,关键就是要打破部门壁垒,强化企业内部各部门之间的沟通交流,从而有效促进业财融合。企业可将财务分析、内部控制等职能都整合在企业集团的财务部门下,既能保障管理会计职能的独立性,减少下级各子公司领导人员对财务管理工作的干扰,还能通过统一财务经营数据口径,形成更大的协同效应,以便企业各个部门能够通过一体化的管理会计体系实现实时的财务监控、分析与运营指导。目前,许多国有建筑施工企业所实行的财务主管委派制度就是这种管理模式的重要体现。
(三)深化管理会计工具应用,加强管理会计业绩考核
常见的管理会计工具包括全面预算管理、全面质量管理、成本目标管理等。以全面预算管理为例,建筑施工企业常见的预算类型包括财务预算、经营预算及投融资预算。目前企业的财务预算管理体系相对完善,但在经营预算和投融资预算方面相对不足,使企业的预算管理缺乏系统化的数据支持,总体预算无法具化分配到企业的各个业务部门层面。因此,为了健全全面预算管理体系机制,企业要在财务预算的基础上强化经营与投融资预算的控制作用,扩大预算的管理范围,丰富预算管理的方式和手段。如企业可采取系统分析法界定特定期间的经营预算,反映企业一段时间内的经营效果,建立投融资预算分析比对表,强化投融资业务考核,更好地对企业的预算管理行为进行管控。在进行管理会计业绩考核时,要综合财务与财务指标,利用EVA等绩效考核方法更真实全面地反映企业的投入产出状况,全面地考量与企业健康持久发展的所有相关因素,确保管理会计职能作用的充分发挥。
(四)更新财务报告格式,制定管理会计报告
建筑施工企业的财务报告主要有两种,一种是经济活动分析报告,主要用来反映企业的经营业务市场占有率、预算执行情况、工程施工进度等方面的内容,并对企业相关的经济活动作出解释说明,但一般不以正式报告的形式体现;另一种是财务分析报告,是对企业的财务会计报表等进行深入分析,从而揭示企业的经营财务状况。从目前的财务报告体系来看,企业并未设置专门的管理会计报告,在一定程度上限制了企业管理会计决策支持作用的发挥。为此,企业应逐步完善财务报告体系,在当前阶段首先对目前的财务会计报告格式进行更新,通过完善报表编制内容,强化管理会计在现金流量表、资产负债表及利润表等方面的应用,利用财务会计数据开展管理会计分析活动;其次,企业要结合自身业务经营特点逐步建立健全管理会计报告体系,具体包括全面预算报告、责任成本管理报告、业绩评价报告及经营战略分析报告。这些报告内容能够更加完整、真实地反映企业的整体经营状况,更好地为企业的管理者提供经营决策指导。
(五)做好财务管理基础工作,加强财务信息化建设
为了进一步提升管理会计体系的建设效果,企业要做好基础的财务管理工作。具体包括以下三个方面的内容。一是夯实会计基础,提高财务信息质量,企业要建设完善的财务管理制度,强化财务管理刚性约束;要严格按照不相容岗位分离原则设计财务管理岗位,明确岗位管理权责;企业要保障内审部门的独立性与权威性,加强财务人员的工作质量监督。二是加强内部控制,保证建筑施工质量。建筑施工企业在项目施工过程中可能由于往来款项管理混乱或者施工质量不过关导致工程停滞,进而引发财务风险。因此,企业要发挥内部控制的监管作用,利用成本控制、全面质量管理、风险控制等管理会计的手段和方法强化财务内控,确保项目款项、进度、质量的匹配性,建立相应的风险预警机制,及时发现施工过程中存在的风险隐患,并采取积极有效的措施进行风险防范。三是企业要完善现有的财务管理系统功能,逐步建立一体化的财务管理信息系统,利用先进的信息技术手段对财务与非财务数据进行全面的统计分析。同时通过搭建财务共享平台,进一步促进内部信息共享,使财务信息更加透明化、确保信息传递更加准确、高效。有条件的企业可聘请专门的技术人员开发独立的管理会计信息系统,结合企业的业务需求特点设计系统功能,实现财务会计系统与管理会计系统的数据对接,促进二者发挥协同作用,构建健全的企业财务信息系统框架,最大程度地提高企业的财务管理效率和管理质量。