2013年12月12日“2014国际轴承及其专用装备展览会“协调会在沪召开，中国轴承工业协会秘书长、中轴协（北京）会展有限公司总经理周宇出席会议并讲话，中轴协（北京）会展有限公司副总经理刘坚、杨立新等及轴承行业100多个企业参加了会议，会议由杨立新副总经理主持。
周宇秘书长在讲话中分析了轴承行业当前经济状况，对国家工业产业政策作了详解，及时解读了轴承在国民经济中的地位和行业发展走向。
介绍了“国际轴承及其专用装备展览会”筹备工作的进展情况，介绍了“国际轴承展”在筹备过程中推动与主机行业协会合作的情况，并指出本届展会对推动行业转型升级，拓宽国内外市场的重要意义。
会展公司副总经理刘坚对展商在参展过程的新增的具体规定作了详细解释，在上一届展会的基础上，对世博展览馆的硬件设施及管理方法有了综合性的了解，展览公司也专门总结了在现场操作过程中的问题，将在2014年展会工作上作一些改进，为展商创造一个良好的环境，除了本次展会限高5米等新规定已明确告示外，主办单位在展商注册的栏目中，增加了《展会服务商单位的服务程度评估及建议表》，欢迎已报名的参展商随时填写，以便改进各项服务。
大会发言结束后，会议分成四组对接讨论，展商与展览公司工作人员进行了直接的互动交流，解答展商疑问，展览公司工作人员也对所提问题一一记录，并负责本组参会企业的展位安排及后续工作。
会议结束后，展览公司工作人员将展商的各类要求和问题汇总，认真研究，统一协调，力争把轴展搞的更好。
会议上还澄清了2014年5月在“光大会展中心”冒名招展的展会，各地轴承协会已有联合声明驳斥，望展商一定要注意，一个展会以数个题目冒名招展，前几年也曾出现过类似经济争端，都是由警方介入后处理的。
