一提到“成本”,人们首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等,很少人会关注到会议成本——难道是会议成本太低,低到可以忽略不计?
吓人一跳,一年的会议成本高达近百万元?
现在请您盘点一下,看看公司这一个月内总共举行了几场会议?这些会议总共花掉了多少时间?驻外人员的交通费、住宿费、路上的时间等等又花费了多少?由于召开会议有多少工作被延误?仔细算一下,真是吓一跳:周会月会等日常例会、部门策略会、项目研讨会、跨部门协调会……每个月都有数十场大大小小的会议!这么多会议,成本是多少呢?
有经济学家将会议成本分成了直接成本和间接成本。直接成本就是从会议准备到会议结束所必须开支的经费,包括交通、住宿、餐饮、场地与器材租赁、场地布置、资料制作等费用,间接成本则是指会议人员的工资及附加费用。据统计,仅一场20人的全国分公司经理会议,就要花掉6-8万元!一个中型企业,一年下来会议成本通常高达近百万元!
有什么方法能把会议成本降下来?有什么方法能提高会议效率?答案就是飞视美·网络会议室。
难以置信,一次会议的开支比一张机票还便宜!
很多人对此表示怀疑,一场会议的开支竟然可以这么少?飞视美是如何做到的?据悉,飞视美·网络会议室是国内知名网络设备制造商成都飞鱼星科技有限公司专为中小企业研发的一项软件视频会议(http://www.facemeeting.cn)服务,它是一个基于网络、跨地域的视频会议系统,集语音沟通、视频互动、文档共享、远程操控等功能于一身,仅需简单的摄像头、耳麦就可以实现远程的企业会议、培训、客服、监控、发布会等应用,并可根据企业需求定制针对性的解决方案,为企业提供高效率与低成本的视频会议系统。
飞视美市场人员给笔者算了一笔账,假如举行一场20人的全国分公司经理会议(会议时间假设为1天),如果按照传统方式召开,要花掉6-8万元;如果应用飞视美·网络会议室后,各分公司经理只需配备一台能上网的电脑、一副耳麦及一个摄像头,就可以足不出户,在当地办公室、酒店、家里都可以参加会议。如此一来,其成本立刻削减大半:直接成本只有租赁飞视美网络会议室的费用,不超过1000元,真是比一张机票还便宜!
因为那些高昂的交通费、住宿费、餐饮费、场地费……全都省下来啦!如果要算上间接成本,即这20人的一天的薪水及补助10000元(人均薪水及补助假设为500元/天),总会议成本约为11000元——会议成本果然骤降80%!
据飞视美市场人员介绍,现在已经有很多企业应用飞视美,这些企业真实地感受到了会议成本的大幅度下降,其中不乏知名企业:中国铁通、上海奔腾企业有限公司、绵阳仲裁委员会、河北富士达电梯有限公司、吉林东亚经贸新闻有限公司……
十年积累,确保会议成本下降且效果不打折!
也许有人还有疑问,是不是只有飞视美能做到降低会议成本?市面上还有那么多提供视频会议服务的企业,它们就做不到降低成本么?问得好!笔者也曾经提出过这样的疑问,并就此专门采访过飞视美负责人陈总。