用友软件股份有限公司高级项目经理黄辉为本期培训讲师
据云瀚股份NC-ERP管理系统供应商用友软件黄辉经理介绍:广义的ERP实施是指从企业正式提出需要引入ERP系统之日起,直到企业ERP系统正式运行并达到预期的实施目标期间的全部活动。NC-ERP作为江苏云瀚股份有限公司一个重要的战略性项目,ERP系统的建立,能将人员、流程、产品、服务等更紧密联系在一起,必将得到成功应用,实现规模化管理,为云瀚创造更高的价值。目前,ERP项目的实施成功率主要取决于实施人员的经验,同样的ERP系统,不同的实施人员实施力度不容可能差别很大。如何建立一个辅助实施系统,提供给实施人员、开发人员和系统应用客户一个实施工作平台,将有经验的实施专家的实施经验转化为集体的经验,用友软件和云瀚股份都十分注重的一个问题。因此ERP实施过程中会存在大量的培训工作,这一次的关键用户培训则是在与云瀚股份经过多次调研沟通之后,决定先就“客户化及参数、采购管理、销售管理、内部交易、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、会计平台、固定资产等模块进行精细化培训,建立集团统一的管理平台,以集团财务报告、资金监控、预算管理为管控体系;通过数据集中,建立集团范围内的集团财务管理体系和供应链管理体系,实现营销的全过程管理,达到信息化管理的目的。
云瀚股份ERP项目第一期关键用户培训学员合影
另一方面,云瀚股份运营部ERP负责人员经过前期实施准备也得出同样观点:集团ERP系统的实施需要用户、实施人员和开发人员共同配合。目前云瀚股份在这一方面主要就进行及时的跟踪和反馈。当用户、实施人员碰到问题时,先立即对问题进行记录,以便于今后碰到类似问题时能够快速准确解决该问题。然后再经过每阶段的用户集中培训,在后期的运营中,如果用户碰到的问题与问题库中存在的问题相同或类似,并且该问题已经解决,用户可以方便的查看原来的解决方案,并且了解到“谁”解决了该问题,以及他们的联系方式。如果问题没有解决,公司能够协调相关资源进行攻关,这样可以避免资源的不合理分配。反之,如果没有充分的培训和知识转移,员工们则会按照他们自己的方式做事情,这样就无法对公司的新流程进行管理,不能满足实现整个集团内部产、供、销、人、财、物等整个供应链中信息的有效集成和综合利用的需求。
在最后一日就关于总账、会计平台培训及演示模拟后,学员们为期一周高度密集而紧张的学习暂告一段落,终有少许学员在露出疲惫而兴奋的神态。为此云瀚股份集团财务首席执行官徐总特“宴请犒劳”各辛苦的学员,她相信通过这次高水准的培训:这些优秀的员工们将在很快吸收培训知识并逐步转化在今后的工作中。
云瀚股份财务学员在会后这样说到:“项目团队建设”是集团ERP项目实施成功的非常关键的因素之一,我有幸成为其中一员感到非常荣幸,这次也很高兴参与云瀚股份ERP项目第一期关键用户培训。我们需要摆正心态,学以致用,踏踏实实走好每一步,才真正的能够利用好ERP这个工具。
我们也相信云瀚股份通过一系列有规划的培训学习、集团全部员工积极的进取心驱动下,云瀚股份在企业实施信息化改造的工程中,距离集团实现规模化管理的日期是指日可待的。为客户创造更高的价值,带给汽车后市场强劲的推动力量,实现云瀚股份与行业、社会的共同发展。