慧聪涂料网讯:1、人员定岗和岗位要求
仁者居上--总经理--定方向,用人。特征要求为:目标明确,意志坚定,是团队的精神领袖。
智者居侧--培训机构--培训,咨询。特征要求为:知识丰富,策划力强,是团队的培训机构。
能者居中--总监、经理--定计划、执行。特征要求为:组织策划能力强,是团队的核心力量。
工者居下--职员--细节执行。特征要求为:勤奋,学习力强,是团队的执行层面。
2、岗位设置
(1)什么是岗位设置:岗位就是工作位置,是分工协作体系中的一个环节。
(2)设置岗位结构:每个工作岗位都是由职务、责任、权利、利益构成。
(3)岗位分类:工作岗位是繁杂多样的,只有通过岗位分类才能从中找出规律性的东西,找到管理的依据,使岗位管理具有可操作性,建立工作标准。
(4)岗位设置——因事设岗:适当的工作范围,使工作无空闲(工作量饱和)。
3、职务设计
(1)职务设计的含义:是指为了有效地达到组织目标与满足个人需要有关的工作内容、工作职能和工作关系的设计,它规定职务的任务、责任、权力以及在组织中与其它职务的关系。在企业里面的职务也可以称为职务,是分不同的等级而相应对等不同的任务、责任、权利、报酬等。
(2)职务设计内容:
工作内容:确定工作的一般性质问题,即工作标准。
工作职能:指完成每件工作的所需要的基本要求和技能。
工作关系:指个人在工作中所发生的人与人的关系,也是在工作流程里面的位置。
工作结果;工作成绩与效果和工作者的满意度,在绩效考核里面所反映的是工作自评。
4、职位设立
职位的三个要素:职务,职权,责任。职务是岗位称呼,也是代表员工在组织里面的层级;职权是该岗位所拥有的权利;责任则是指该岗位的工作范围。
职位的五个特点:任务与责任的集合,人与事有机结合的的基本单元;职位又称编制,其数量是有限的;人在职位上并不是永恒不变的,可以专职也可兼职(一般指内部兼职);职位一般不随人走;职位可以按不同标准加以分类。
5、工作流程:
涂料代理商都是以销售为主,所以相对来说工作流程比制造企业要简单,没有非常复杂的工作标准和体系,所有的工作流程都可以简化为一条流程,即围绕订单而制定的销售流程图,在已经制定了完善的组织架构,岗位设置,职务设计的时候,工作流程是有效合作和分工的标准参照图,而工作流程图在不同阶段的经销商有不同的标准。
零售订单以下图为例:
客户下单(导购,以售货单考核)——送货(后勤司机,以送货签收单考核)——销售业绩界定(财务,根据业务人员申报单)——施工业绩界定(业务人员申报,财务以服务卡考核)——售后服务(服务人员,以售后服务卡考核)——补助发放(店长,以支付单考核)——积分统计(店长,以积分卡考核)