第一部分 无纸化概念深入人心
一、无纸化会议集体登陆北京国际视听集成设备与技术展
无纸化会议是近两年来开始流行于业界的一种全新的会议模式。它将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供便捷实用的会议平台，同时也带来全新的会议体验。在今年4月11-13日举行的北京国际视听集成设备与技术展（InfoComm China 2012）上，金桥、威创、台电等会议系统生产厂家鲜明地打出了无纸化的标签，ITAV、杭州席媒等公司也在本次展会上提出了无纸化的概念。
二、无纸化办公是现代企业发展的必要手段
无纸化会议给企业带来了全新的会议交流体验，其优势在于：它可以建立健全决策咨询信息支持系统，有助决策的科学化和民主化，规范公文办理行为，避免一文多投、公文积压和公文乱投等现象，提高公文流转速度；减少车辆出行，减轻城区道路交通压力，减轻应酬压力；能够加快转变政府职能，避免各种暗箱操作和幕后交易，能够健全监督渠道，完善监督手段。简言之，有效提高决策水平和工作效率、减轻收发公文带来的交通和环境压力及加强廉政建设，提高执政能力等是无纸化会议系统深受现代企业青睐的三大因素。
三、无纸化会议是会议系统行业竞争的必然结果
近年来，会议系统市场发展十分迅速，这意味着其中的竞争也愈演愈烈，各大厂商为了抢占市场份额，不惜在技术研发上投入大量人力物力，力求以满足会议室市场需求的产品为资本在市场争得一杯羹。而传统的会议模式因为效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题，逐渐不敷现代会议室使用，无纸化会议系统正是这种激烈竞争环境下催生出来的新型科技成果。目前市面上已经开始有更多的公司为其会议系统产品打上了无纸化的标签。
第二部分 2012年我国会议系统市场现状
一、2012年的会议系统市场：生产厂家在危机中寻找新机
从企业反馈的情况来看，今年会议系统的市场行情潜藏危机。近年来的快速发展使整个市场趋于饱和，并在今年达到了高峰。国内会议系统生产企业普遍感受到了经营压力。为拓宽销售渠道，紧跟现代会议系统的最新发展趋势，几大厂家纷纷采取措施，从完善产品功能方面入手，力求以产品的优越性能和更为丰富的内容继续保持市场份额。当然，海外市场的潜在能力也十分可观，因为会议系统产品在欧洲从来不缺乏充足的用户；此外，受益于我国政府一系列对非洲国家的援助计划，非洲市场也是海外市场的另一块潜力股。对于众多的小型企业而言，因为技术和资本所限，承接工程成为其缓解经营压力的一株救命稻草。
二、网络视频会议系统在中小型企业的应用前景十分看好
当前，跨域经营的企业越来越多，因为公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，其协调运作将成为一大问题，事关企业成本支出及效率。而拥有视频、语音和文档共享功能的视频会议系统却将能很好的解决以上困局。对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率；同时，网络视频会议不受很多条件的限制，对于市场变化能够更快赢得先机；清晰的画面及灵活简单的操作更是其广受欢迎的另一大优势。
我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。
三、视频会议行业租赁市场开始崭露头角
视频会议系统行业的火热为交易方式带来了新发展。除了传统的买卖方式之外，视频会议市场出现了租赁业务。租用业务使原来的视频会议提供商转变成视频会议系统运营商的角色。其主要的业务模式是，由视频会议系统提供商来进行系统的搭建工作，用户租用视频会议平台，使用视频通信功能。
