不少公司积极参加各种展会除了是为了树立、维护公司形象，维护和拓展客户以外，也是为了达到了解同行信息，考察当地市场等目的。为了让展会达到一具较好的效果，参展商必须在展会的前、中、后都要通过精心的预备和策划安排。从报名申请、展位布置、宣传推广、现场工作到展后客户跟进和总结，都要做到有组织、有策划。下面为大伙儿总结企业参加展会的基本流程，希翼可以帮助大伙儿。
前期预备
展会前期预备工作
展示品的预备，既要有自个儿的主打产品也要有那个展场的少有甚至是没有的产品。 参展场地的挑选以及布置，地方决定人流量，布置上布置得简单但不失内容最好。 做好客户邀请工作，不仅仅要邀请老客户，更要邀请尽量多的新客户、潜在客户来展位参观。 提早预备好会用到的资料，尽可能更深一步地了解客户信息，比如下榻的酒店，行程安排，是否有时刻详谈等等。 邀请函的设计能够独特一点，适当在正文中插入精选的产品图片。 熟悉公司展品，记熟记几种常用的产品价格规格等，最好预备一些样品。 前期预备注意事项
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的挑选与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的预备；工作人员和展位人员的培训。
报名审批 怎么报名 要提早向组委会报名，提交公司的基本信息和展会需求备案。由于全国性的展会参展企业较多，至少要提早半年以上报名预订，否则很有也许面临租不到展位的尴尬。
参展的品种应具备生产和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》、《商标注册证》、《商标授权证》以及产品合法审批文件等。参展产品质量通过国家认可检测机构检测符合相关标准。 参展单位在选定展位后请仔细填写《参展申请及合约表》，加盖公章后传真或邮寄至大会组委会秘书处，申请表一经签字盖章后同具合同效力，传真或复印件有效。 展位分配原则：先申请、先付款、先确认。为确保会场整体效果，主办方保留最后调整展位的权利。 展会策划 展会策划方案
制定目标 比如获得一定数量的销售负责人，签订一定金额的销售合同，联络和接触一些特定的贸易企业，或增加直截了当邮寄对象等等。 制定预算 展台设计搭建及拆卸，非常是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等。 展览广告 为展览展示设计一具主题，假如公司尝试接触一具特定群体，必须去设计一具主题表示公司的意图。 发送邀请 合格的邀请可以筛选出谁是真正感兴趣的潜在冷艳客户，能够引用展位和一些新的服务和新产品的消息，也可用于配合展会提供的展商专用请柬。 职员培训 让职员同意培训，学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪，明白怎么处理或者达成交易，定制一具熟练销售的领导者，让贸易保持活力。
展台设计 展位挑选的思考因素 位置 展厅也有人流淌线规律，最好的展位固然是展厅入口的第一具（或第一排）展位，其次是沿着主通道两侧的展位，再有算是端头展位。 通透性 要思考展位有几面是墙体、几面是通透的。应尽量挑选位置好、通透面比较多的展位。三面墙体惟独一面通透的展位尽管布置起来比较简单，但不方便举行造型设计，吸引力相对较小。 要借势 据maigoo网编了解，挑选一具紧挨着某一具知名品牌的展位，也许那个大名鼎鼎的“邻居”会给你带来很大的人气。 展台搭建常用材料 人造板材 人造板材的木质轻、强度高、弹性好，易于加工成型和涂装。在展览搭建中，常用人造板包括胶合板、细木工板(木芯板)、木贴面板、纤维板等。 金属材料 展览中常用的金属材料有钢板、角钢、方管、圆管、不锈钢型材、铝塑板等。若展台设计有二层结构，为安全思考，采纳角钢承重，即使是木结构支撑，也是内包角钢。 人造仿石材 人造仿石材具有天然石材的质感，分量轻、强度高、耐腐蚀、耐污染、施工方便，且花色、品种、形状等多样，但色泽、纹理不及天然石材自然、柔和，展览中常使用人造仿石材料。 建造玻璃 展览中使用玻璃做隔墙、地面以及装饰。喷砂玻璃、磨花玻璃及喷花玻璃具有透光不透视等功能，可做隔墙。冰花玻璃与刻花玻璃可做装饰。 石膏装饰板 石膏具有质轻、绝热、吸声、不燃、可钉可锯等性能，质地细腻、表面平坦、颜色雪白，还具有调湿、隔声等性能。展览中可使用纸面石膏板、装饰石膏板、石膏花饰来装饰。 塑料材料 塑料轻质高强度，绝热绝缘性好，耐腐蚀性及装饰性好，易加工。展览中常用的塑料材料有PVC、阳光板、灯箱片等。
展台设计布置 色彩 要依照整体色彩风格来搭配，黑色、咖啡色等深色尊贵大气；白色、米色等浅色温润饱满。 造型 造型设计上要有特性，还有能满足企业的文化特征和产品定位等元素，能够巧用科学成果和流行元素等来增加展位的动感与趣味性。 灯光 基础照明和局部照明需要合理运用，展品陈列区域的照度必须比观众所在区域的照度高，能突出展品的最大特点。 展会装修布置效果图
展会装修布置效果图四
展会装修布置效果图五
展会装修布置效果图一
展会装修布置效果图二
展会装修布置效果图三 前期宣传 展会前期宣传方式 直截了当打电话给重要目标客户。 邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户。 经过电子邮件联系已知E-mail的普通目标客户。 利用电台、公众号、新媒体平台广告吸引潜在目标观众。 对重要目标客户有打算地发送参观门票。 在室外公共场合，以户外广告举行广泛宣传。 经过展会现场的布置、开幕式安排、开幕广告等吸引展会所在地附近的潜在观众。 会前尽量与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作做广告或建立友情链接等。 展品运输 会展展品运输流程 一些大型展览会，组展商通常会指定一具或几个展览品运输公司作为其展览会的运输代理，参展商事先要咨询清晰。 参展商在了解运输公司后，会得到相关货单，上面有收费标准、发货日期、收货人等项目，参展商应该尽量地将物资的事情填写清晰并回传。 外包一定要做到细致入微，要在物资的包装箱上将标签填好，企业名称、展览会的名称、展台号、日期、物资名称等细节都要写清晰。 注意事项 假如是国际性展览，尽管国际展商能够挑选运输商，然而关于属于海关监管的展览品，则不是任何运输公司都能承运的。按海关的规定，展品进境展览时是不收税的，因为展览会闭幕后还要出境，为了确保不可能产生逃税的问题，运输商要在海关监管下保证这批货不可能在国内随便卖掉。目前，并不是每个运输公司都能够做这种监管运输的业务。所以，海外参展商在参加展会时要非常注意那个问题。
展会现场 展会中的礼仪 仪容 展会期间需着正装，鞋应注意擦洁净，指甲应修剪洁净，头发洁净整齐。 姿态 应保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，不要在展台内吃东西、看报纸、打瞌睡等。 态度 平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一具走发展位的人都应同样地尊重。 会展现场服务有哪些 展台搭建及维护服务 为参展商提供优质的展台搭建服务是会展企业现场服务的重要内容。 公关礼仪服务 要紧包括对观众的迎送、进行开(闭)幕仪式、观众引导、秩序维持、由礼仪人员派发资料、形象展示及产品展示、给观众派发纪念品等。 会展设备暂时租赁服务 会展企业还应预备与展览活动相关的专业设备，如投影仪、幕布、招贴支架、音响及AV、话筒、激光笔、照明设备、多媒体设备、户外展览器具、办公自动化设备、手提电脑等，还要配备会专业操作的服务人员。 展会过程中做哪些工作 Maigoo小编以为参展方需要依照参加展会的所有人员的能力举行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。肃静有序。每个岗位都可以很好的合作。
关于一些展会面积较小而参展人员有比较多的事情，需要及时举行人员的安排，维护展会现场的秩序，所以在开展会之前需要对参展人员举行一些大致的登记，以便安排空间。
展会中怎么与客户沟通 多问问来者需要什么帮助，多听听客户对展品提出的问题，不可毫无目的性地推销。 假如遇到不懂产品的客人，就要按照自个儿的思路去引导客人。 要是在展会之前差不多预约好客户，在客户来观展之前，就要对客户所需要的产品做好详尽的了解，才能够给客户中意的答复。 销售人员与客户沟通时，要非常注意开始时的礼貌寒暄和最终的结束语。礼貌待客，说究即时应对，如主动打招呼以便让客户感觉到你的热情接待；对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答。 展会中怎么宣传 在展览布置中体现独特性和与众不同，让人留下深刻印象，打破常规、敢于创新。 与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期预备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。 预备好充分的宣传资料。包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送要紧客户和展览中的参观者。 做好气氛烘托，适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队也是必要的。 配合内在展示，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是能够的。如拱门、大气球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等。 展会上适合送什么小礼品 定制保温杯 定制保温杯特别有用，把印有公司名称和LOGO的保温杯作为展会小礼品送给观众，能够使公司名称随时在客户眼前展示。 钥匙扣 Maigoo小编觉得，挑选钥匙扣作为展会小礼品，体积小、分量小，方便易携带，客户容易同意。 陶瓷笔 笔是商务人士经常接触到的，假如在展会期间，挑选一款可刻字的陶瓷精美签字笔作为展会小礼品，无疑是一具好的挑选。 挪移电源 定制一款印着公司LOGO和名称的挪移电源作为展会小礼品，在展会现场确信能吸引众多观众到展台参观。 USB接口拓展神器 此把USB接口拓展神器作为展会小礼品，能够解决大伙儿电脑USB接口不够用的问题。 手机懒人支架 手机懒人支架就能够解放现代人的双手，把那个作为展会小礼品恐怕能吸引很多客户来索取吧。 展会后续 展会后如何跟进客户 对展会收集到的客户信息举行分类，举行数据整理。 外国客户用邮件来沟通，表明身份和清楚的目的。 国内客户可登门访问，约客户出来喝茶等。 关于下单意愿不是很强烈的客户，挑选不定期的联系。 会展后续工作做些什么 要把举办展会不好时得出的数据举行剖析，包含客流量、观众在展会时反响的问题、查询问卷、财政开销状况等归纳起来加以剖析。 及时处理展后遗留问题，如有的客户款项还没有彻底付清，有点客户展品还没有处理完毕等问题。 将已开始的贸易谈判接着下去并争取签约成交，并向已显示出购买兴趣的客户接着做工作，引导其购买意向，争取洽谈成交。 推举阅读
由于常态化防疫有效，加之政府支持展会重开，我国会展行业逐渐回到正轨。据不彻底统计，2021...
商务部《中国会展行业进展报告》显示，我国展会行业近几年高质量进展，大型展会数量增多，经济贡...
现在各行各业的展会逐渐增多，为许多企业提供了展现品牌的机遇和拓展市场的途径。下面，买购网编...
会场展馆旨在为各种会展活动提供一具合适的场地和舒适安全的环境，并在此基础上提供高效的服务，...
艺术展是建立在艺术家与公众之间的一种特殊的交流方式。艺术作品经过展览的方式得以呈现，供大众...
随着人们日子水平的提高，精神日子日益丰富，高消费人们也越来越多，文化品味不断提升，艺术品的...
