慧聪涂料网讯:招标邀请函
尊敬的各供应商、生产商:
苏州吉人高新材料股份有限公司是一家专业以生产油漆、涂料为主的民族企业,年生产能力达10万吨,是中国涂料百年百强企业,系高新技术企业,博士后工作站、省级企业技术中心、中国涂料工业协会常务理事单位。经过20年的迅猛发展,企业综合实力显著提升,产品及服务覆盖全国。
为实现可持续发展,公司对部分大宗所需原材料年度采购项目公开招标,诚邀全国供应商参与投标。
一、标的物:油漆涂料用原辅材料
类别 序号 原材料名称 单位 规格/型号 年度招标计划(吨) 质量执行标准 1 一级松香 吨 湿地松 800 见附件四 2 PTA 吨 副牌 1000 见附件四 3 苯酐 吨 优级 1500 见附件四 4 一级油酸 吨 ≥130碘值 7200 见附件四
招标文件
欢迎贵单位参加我公司2019年原辅材料供应商的招标工作!
二、招标说明
1、凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业、事业单位,在国内注册的外商独资、合资或合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。
2、投标人应认真阅读本招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件,没有对招标文件做出实质性响应,该投标有可能被视为自动弃标,其结果由投标人自行承担。
3、招标人提交文件时应同时以电汇形式提交(贰万元)投标保证金打到我司账户(注明投标保证金),我司开户行;(中国工商银行苏州黄埭支行)账号:1102265519000038148,如未提交投标保证金,投标人的投标将视为无效。如投标人未能中标,招标人在定标后5个工作日一次性无息等额返还到投标人原打款账户。
4、招标文件售价300元/本(售后不退),电汇至我司账户,并注明招标文件费用。
三、标书要求
1投标人应出具证明投标人资格的下列文件:
1)投标人有效的三证合一“法人营业执照”(复印件);
2)法人代表授权书(原件)、被授权人身份证明复印件;
3)生产厂商的生产许可、质量环保体系认证证明文件,未取证请出具内部体系运作流程。
4)2018年度的财务资产负债表、利润表、以及增值税申报主表。
5)投标人认为有必要提供的声明和其他文件;
6)以上文件均提供加盖公章的复印件。
2投标文件的格式及书写要求:
1)投标文件的货物报价、结算方式应严格按照标书要求的格式填写,否则在开标时导致不同理解的投标文件可能被定为废标。
2)投标文件的正本和副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册。
3)投标文件的书写应清楚工整,凡修改处由投标全权代表盖章。
4)投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
5)投标文件一式四份,一正三副,并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样。
3投标文件的密封与标识
投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章。信袋封条上应写明:
1)招标人、招标文件所指明的投标送达地址;
2)招标项目名称;
3)投标企业名称和地址;
4)注明“开标时才能启封”字样。
为方便开标唱标,投标人应将正本的投标书单独密封,并在信封上注明“开标用”字样,然后再装入正本招标文件密封袋中。
4投标文件有效
1)自开标日起60天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
2)中标单位产生后与我公司签订2019年度供货框架合同。
5无效的投标文件
1)招标人有权就投标文件上中有关内容向投标方提出询问或澄清要求,投票人应就技术、商务等需澄清的问题作书面回答,但不得改变投标文件的实质性内容。书面澄清的问题由投标全权代表签字或盖章,作为投标内容的一部分。
2)与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指标规格型号、品牌、供货期等不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。
3)投标文件未按规定填写,内容不全或有重大影响条款。
4)无法定代表人出具的授权委托书的。
5)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法将辨认的。
6)招标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的。
7)技术性能参数满足不了招标文件的要求。
8)投标有效期不满足招标文件要求的。
四、规格及要求条款
1、采购品名、规格及数量见招标附表。
2、技术要求见招标技术性能见招标附表。
3、每个投标人须准备2份空白的投标报价表,并必须加盖单位公章及法人签字,以备二次报价用。
所有投标均以人民币报价(含13%增值税),含运费,可二次报价。
注意:投标文件中如发现大小写金额不符或单价乘数量不等于总价的,将可能被作为“废标”处理。
五、投标截止和开标时间
1投标保证金汇入我司账户和截止开标时间见(招标附表)。
2投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
3在投标截止时限以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
六、开标、评标与中标
1、开标地点:吉人高新公司内
2、招标方在评标过程中,评标工作小组可随时要求投标人对投标书进行答疑和说明。
3、评标结果现场开标并公布排名情况。保留报价最 低前五位可给予各投标方30分钟的时间二次报价机会,招标方不保证最 低报价中标。
4、非因不可抗力原因外,中标人中标后不得放弃中标,否则投标保证金将不予返还。招标人综合考虑投标人资质、投标价格、产品质量、交期、结算方式等因素后确定1--3家投标人中标。
5、招标方确定中标者后,招标人将其他投标人发出落标通知,并在5个工作日内办理返还保证金。
6、招标人在授予中标方之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。
7、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密,谢绝无关人员参加。
8、中标方在中标之日起5日个工作日内,中标人须与招标人签订2019年度物资采购合同。中标人已向招标人交纳的投标保证金直接转为履约保证金。买卖合同按照合同要求履行完毕,招标人将履约保证金无息全额退还中标人。
七、其他事项:
1、招标书答疑:招标书发出后,投标人可以书面提出疑问,招标人将在接到疑问的5日内以书面形式答疑。书面答疑也将成为招标书的构成部分。
2、投标单位购买招标文件的费用恕不退还。
3、招标期间请勿宴请我司领导或业务人员。如经发现将取消竞标资格。
4、中标方不得拒绝招标方订单,不可抗拒的除外,否则;招标方有权提前终止合同,并追究造成的损失。
5、投标方在参加投标时,应随身携带公章。
凡与本次招标项目有关的事宜,请按下述方式联系:
地址:吉人高新/运营中心/采购部(即江苏苏州市黄埭镇潘阳工业园春旺路)
邮政编码:215151
联系人:杨林(先生)18018115366
张颉(先生)18015510782
电话:0512-65085560
传真:0512-65085560
邮箱:yanglin@jirenqi.com
招标附表
一、招标项目
1、招标内容:油漆涂料原辅材料
2、名称、型号/规格、数量
以下招标产品说明:因各生产企业产品标准不一,颜色及其它产品技术指标略有不同,需要各投标单位提供样品经过我司技术部检测及小试后才能定论是否符合我司产品质量需求,特做出情况说明:根据我司技术部检测及样品测试符合我司产品需求后通知参加招标,不符合产品不通知。
序 号 原材料名称 规格/型号 年计划招标量(吨) 招标日期/时间 招标方式 日 期 时 间 1 一级松香 湿地松 800 2019-7-30 9:00-10:30 第三季度现场招标 2 PTA 副牌 1000 2018-7-30 10:30-12:00 第三季度现场招标 3 苯酐 优级 1500 2018-7-30 13:00-14:30 第三季度现场招标 4 一级油酸 ≥130碘值 7200 2018-7-30 14:30-16:00 第三季度现场招标
一、标的物:油漆涂料用原辅材料
3、交货地点:参照附件二“招标报价单一览表”中送货地址。
4、报价方式:人民币每公斤(**元/kg),本报价含税、含运费且须开具13%增值税专用发票,报价方式统一按照票到挂账60天基准(银行承兑)。
5、付款方式:原则上按照票到挂账60天基准(银行承兑)付款,最终以合同签订为准。
6、资质要求:
6.1具有独立法人资格,财务状况良好,有足够的资产和资金能力满足对“吉人高新”的承诺,有强烈与“吉人高新”合作意愿。
6.2遵守国家有关法律法规,符合国家产业政策要求。
6.3所生产的产品符合现行的国家标准或行业标准以及企业明示的标准或满足“吉人高新”的企业标准、技术质量协议中的约定。
6.4具备产品生产一致性保证能力,具有健全有效的质量管理体系,能够通过我方组织的第三方审核。
6.5具备产品的工艺设计开发能力,具有正确完整的技术文件和工艺要求。
二、基本要求及技术规格
1基本要求
1.1投标人应仔细阅读招标方发出的招标书中规定的所有条款,包括各项技术规格,并具应全部做出响应。
1.2本次投标厂商应具有良好的设备、工艺、完整的质量保证体系及相应的试验检测手段,并在投标书中对上述部分的主要内容加以说明。
1.3投标厂商在投标书提供的全部技术规范应满足和/或优于招标书提出的技术规范及要求。
1.4招标方保留对投标厂家生产能力检查、考察的权力,有权进入招标设备制造场所以确认检查及试验的有效性。因生产工艺及其它不符合标书、合同要求的情况,招标方有拒收货物的权力。
2技术规格要求
2.1实施范围:以质量为本,提供生产所需原材料(及国标产品)。
2.2提供招标产品的第三方国家 级检测报告(加盖公章)。
3实施要求及说明:见附件四
三、合同条款
1、投标厂家中标后,中标方的确能较好的履行双方签定的合同条款,并签订合同。
2、吉人高新与中标单位需签订“2019年度物资采购合同”。
苏州吉人高新材料股份有限公司
二零一九年六月二六日
附件一:投标函
附件二:招标报价单一览表
附件三:法人代表授权书
附件四:原材料技术标准
附件五:投标单位情况表